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用管理的思维运用ai

最近用ai发现很多问题,需要持续反思提升,其中最深的感受结论可以归结为一句话:一定要用管理的思维和工具运用ai。

从对话式ai到工作流到agent到如今的协作型ai,ai不断在提升基础工作的熟练度,因此,ai对话已经不只是对话,而是安排任务。因此用管理的思维就很重要。

分成几种场景:项目管理、战略管理、组织管理、目标管理、绩效管理、管理沟通、质量管理等等,有很多关于管理的理论和方法。

按使用场景来进行简单梳理:

第一:甄别目的:从想法的甄别开始,管理的目的需要先进行甄别:问一个问题,获得解答;写一篇稿子;生成内容;执行项目?将目的进行定性的方式,可以分为几个层级,也就是道法术器。也叫做战略到执行,通过分层,明确提出要求的性质。

第二:搭建组织:管理是组织群体行为拿结果,因此,一个简单的方法是让agent学习模仿最优秀的人,组成团队。

第三:交代任务的原则,有三个基础原则:A:smart原则,用来讲清楚目标;B:5w2h原则,用来清晰介绍项目;C:PDCA原则用来控制执行质量;

第四:过程管理:具体的任务,要有清晰的流程。如果没有流程之前,可以让ai去学习让后执行一遍结果。不可以盲目扩充很多流程。

第五:尽量本地化原则。AI只是用算法跑通过程, 要时刻考虑脱离大模型的可能性。